1. Hvem er ansvarlig?

Holmstrup & Mortensen A/S er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet her.

2. Når du besøger hjemmesiden

Webserveren registrerer tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, den besøgte adresse, browseroplysninger og eventuelle fejl. Oplysningerne bruges til at levere hjemmesiden, finde fejl og beskytte den mod misbrug.

Grundlaget er vores legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

3. Når du skriver eller ringer til os

Vi behandler de oplysninger, du giver os, eksempelvis navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed, opgaveadresse og indholdet af din henvendelse. Oplysningerne kommer normalt direkte fra dig. Ved en virksomhedsopgave kan vi også få kontaktoplysninger fra din arbejdsgiver eller en samarbejdspartner i projektet.

Vi bruger oplysningerne til at besvare spørgsmål, udarbejde tilbud, planlægge og udføre opgaver og administrere kundeforholdet.

Behandlingen bygger på artikel 6, stk. 1, litra b, når den er nødvendig for en aftale med dig eller for at forberede en aftale på din anmodning. For almindelige henvendelser og kontaktpersoner hos virksomheder anvender vi artikel 6, stk. 1, litra f, og vores legitime interesse i at kommunikere og samarbejde med kunder og leverandører. Regnskabsoplysninger behandles også efter artikel 6, stk. 1, litra c, for at overholde bogføringsreglerne.

Du vælger selv, om du vil kontakte os. Uden de nødvendige kontakt- og opgaveoplysninger kan vi dog ikke altid besvare en henvendelse eller levere den ønskede ydelse. Send ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i en almindelig e-mail.

4. Jobhenvendelser

Sender du en ansøgning eller et CV, bruger vi oplysningerne til at vurdere din henvendelse og kontakte dig om et muligt ansættelsesforløb. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b, for skridt forud for en mulig ansættelsesaftale og, hvor relevant, litra f for vores interesse i at håndtere og dokumentere rekruttering. En eventuel opbevaring med henblik på andre fremtidige stillinger aftales særskilt med dig.

5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

• Almindelige henvendelser: Oplysninger gemmes, mens henvendelsen behandles, og derefter kun så længe der er et relevant behov for opfølgning eller dokumentation. Vi vurderer blandt andet opgavens karakter og behovet for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
• Kunde- og projektsager: Oplysninger gemmes i det omfang, det er nødvendigt for at levere ydelsen og dokumentere aftaler, service, garantiforhold og eventuelle krav. Oplysninger, som ikke længere er nødvendige, skal slettes.
• Regnskabsmateriale: Materiale omfattet af bogføringslovens opbevaringskrav gemmes som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
• Jobhenvendelser: Oplysninger gemmes, mens rekrutteringen er aktuel, og efterfølgende kun i det omfang, der er et nødvendigt dokumentationsbehov. Længere opbevaring til andre stillinger kræver en særskilt aftale.
• Webserverens driftslogs: På vores egen webserver roteres logs dagligt og opbevares normalt i cirka 15 dage. Relevante oplysninger kan gemmes længere, hvis en konkret fejl eller sikkerhedshændelse kræver det.

6. Hvem kan modtage oplysningerne?

Vi bruger Microsoft 365 (Office 365) til e-mail. Når du skriver til os, behandles din e-mail og dens indhold derfor i denne tjeneste. Microsoft og relevante underleverandører indgår som leverandører i behandlingen. Microsofts generelle databehandlingsvilkår kan læses i Microsofts databeskyttelsestillæg (DPA).

Oplysninger kan behandles af leverandører af webdrift, e-mail, it, regnskab og andre nødvendige administrative systemer. Oplysninger kan også deles med rådgivere, relevante samarbejdspartnere i en konkret opgave eller myndigheder, når det er nødvendigt og lovligt. Adgang begrænses til personer, som har et sagligt behov.

Hvor en leverandør behandler oplysninger på vores vegne, skal behandlingen være reguleret af en databehandleraftale. Hvis en konkret løsning indebærer overførsel til et land uden for EU/EØS, må det kun ske med et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Du kan kontakte os for oplysninger om de relevante modtagere og et eventuelt overførselsgrundlag samt mulighed for at få en kopi af de relevante garantier.

7. Cookies og annoncemåling

Du kan bruge hjemmesiden uden at acceptere valgfri måling. Før du accepterer, indlæser vi ikke Google Tag Manager eller Google Ads. Skrifttyper og billeder hentes fra hjemmesiden selv, og vi bruger ikke indlejrede kort.

Hvis du vælger “Accepter annoncemåling”, bruger Holmstrup & Mortensen A/S Google Ads via Google Tag Manager til at måle effekten af vores annoncer. Vi registrerer blandt andet besøg og klik på links til telefon og e-mail. Et klik viser, at et kontaktlink er valgt; det dokumenterer ikke et gennemført opkald, en sendt e-mail eller en aftale.

Google kan i den forbindelse behandle IP-adresse, sideadresse, browser- og enhedsoplysninger, annonceklik-id og oplysninger om målehændelser. Vi sender ikke indholdet af dine e-mails til Google og har slået automatisk indsamling af besøgendes e-mail, telefonnummer og adresse fra. Vi har ikke tilkoblet Google Analytics til den nye hjemmeside. Annoncepersonalisering er ikke aktiveret i hjemmesidens samtykkeopsætning.

Grundlaget for den valgfrie måling er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan afvise eller trække samtykket tilbage via Cookievalg, som også findes nederst på alle sider. Ved tilbagetrækning stopper vi indlæsningen og fjerner de Google Ads-måleoplysninger, hjemmesiden kan slette i din browser. Det ændrer ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen og sletter ikke automatisk data, som allerede er modtaget af Google.

Hvad gemmes i din browser?

• Dit cookievalg: Vi gemmer accept eller afvisning samt tidspunkt og versionsnummer i browserens lokale lager under navnet hmri-consent-v1. Valget gælder i 180 dage, medmindre du ændrer det eller rydder browserdata. Lageret bruges kun til at huske dit valg på dette domæne. Hvis browseren blokerer lagring, kan vi spørge igen ved næste sidevisning.
• Google Ads, kun efter accept: Google kan gemme annonceklikoplysninger i førstepartscookies med navne, der begynder med _gcl_, blandt andet _gcl_aw og _gcl_gs, samt i lokalt lager under _gcl_ls. Googles oplyste levetid for _gcl_-cookies er normalt 90 dage. Det lokale lager har ikke en indbygget browserudløbsdato; vores løsning fjerner den nævnte nøgle ved afvisning, tilbagetrækning eller udløbet samtykke, næste gang hjemmesiden åbnes.

Google Ireland Limited er den relevante Google-leverandør i EØS. Behandling kan også omfatte Google LLC og andre Google-selskaber uden for EU/EØS. Oplysninger om Googles behandling og overførselsgrundlag findes i Googles privatlivspolitik, Googles cookieoplysninger og Googles databehandlingsvilkår for annoncer.

Eksterne links

Når du vælger et link til eksempelvis Google Maps, forlader du hjemmesiden. Den eksterne tjeneste behandler derefter oplysninger efter sin egen privatlivspolitik. Åbner du en privat forhåndsvisning på en ekstern platform, kan platformen desuden behandle oplysninger om login og brug efter sine egne vilkår.

8. Dine rettigheder

Efter reglerne kan du have ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling og til at få udleveret oplysninger i et struktureret format. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, som bygger på vores legitime interesser. Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan du trække samtykket tilbage uden at påvirke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.

Rettighederne er ikke ubetingede. Kontakt os på info@hmri.dk, hvis du vil gøre brug af dem. Vi kan have behov for at sikre os din identitet, før vi udleverer eller ændrer oplysninger.

Du kan klage til Datatilsynet. Du kan også læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet.

9. Sikkerhed og ændringer

Vi beskytter oplysninger med relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger og tilpasser adgangen til arbejdsopgaverne. Vi træffer ikke automatiske afgørelser eller foretager profilering på baggrund af dit besøg eller din almindelige henvendelse.

Politikken opdateres, hvis hjemmesidens funktioner eller vores behandling ændrer sig. Den seneste version og opdateringsdato findes på denne side.